Oder: Wie Melanie und Lena die besten Freundinnen von Gronkh geworden sind… auch wenn er sich vermutlich nicht erinnert!
Hände in die Luft, wer dieses Jahr auf der gamescom war! Can I get a “whoop whoop”?! Was ihr vielleicht mitbekommen habt: ASUS Republic of Gamers hat einen Tag, bevor die Tore der Hallen festlich geöffnet wurden, ein Fan Event veranstaltet. Und das wurde von niemand anderem geplant als von Lena, Marco und Melanie! Was ist da so alles hinter den Kulissen passiert?
Vorlauf
Die gamescom ist wohl die wichtigste Gaming-Messe Europas und damit ein wichtiger Anlaufpunkt für unseren Kunden ASUS ROG, neue Produkte zu zeigen. Mit dem Ziel, eine unterhaltsame, authentische Vorstellung zu organisieren, haben unsere Ansprechpartner:innen bei uns ein Kreativ-Konzept für eine Show auf dem gamescom Fan Event bei uns angefragt. Melanie und Lena haben diverse Vorschläge aufbereitet – bei einem so großen Happening sind die Möglichkeiten schließlich grenzenlos. Je nach Ausrichtung des Events kann man bei der Planung in unterschiedliche Richtungen gehen. Wie sollen beispielsweise Produktplatzierungen stattfinden? Wie interaktiv wird das Projekt? Welche Themen werden kommuniziert? Und an wen richtet sich das Event?
Und dann stand es fest! Eine Gameshow sollte es werden: Unter der Moderation und Teilnahme diverser Influencer:innen sollte eine Gameshow gehostet werden, bei der ASUS ROG Produkte in die Spiele integriert wurden. Also haben Melanie und Lena sich eine Einkaufsliste geschrieben. Wir brauchten eine Person, die das Event moderieren sollte, vier Teilnehmer:innen auf der Bühne, Spiele (mit Produktbezug!), ein Konzept, um das Publikum vor Ort und zu Hause mit einzubinden UND Giveaways. Wow, ganz schön viel. Hier sind die Vorgaben.
Das Ziel
Um dem breiten Publikum der Marke ASUS ROG gerecht zu werden, sollte das Event international ausgerichtet werden. Um nicht im Trubel der gamescom unterzugehen, sollte die Veranstaltung einen Tag vor dem Messebeginn abgehalten werden. So hatten Medienvertreter:innen, Influencer:innen und ASUS Fans genügend Ruhe und Zeit, sich auszutauschen. Innerhalb der Spiele sollten natürlich auch neue Produkte gezeigt werden, die ASUS ROG auf der Messe vorstellen wollte. Die wichtigsten KPIs für uns waren Views: 1,5 Millionen Menschen sollten das Event entweder live verfolgen oder sich den späteren YouTube-Upload ansehen. Jetzt haben wir das Vorgeplänkel hinter uns. So sah das ganze aus:
Das Event
Die Moderatorin der Show war Meeix, die ihr vielleicht als Host diverser E-Sport-Veranstaltungen, unter anderem von Riot Games, kennt. Unsere Promis auf der Bühne kennt ihr ebenfalls sicherlich: Aufgeteilt in die Teams TechTok (Bens Hardware und Techmagnet) und TechTube (Der8auer und Manni Gaming) traten die vier in einem epischen Kampf gegeneinander an, um Giveaways für ihre Communities zu gewinnen.
In den Spielen wurde Trivia-Wissen über ASUS ROG Produkte und die Firma abgefragt, es wurde Montagsmaler mit Paint ( 😮 ) gespielt und ein Keyboard zusammengepuzzelt. Den Abschluss hat eine Runde Fall Guys gemacht, bei der die Zuschauer:innen von zu Hause mitspielen konnten!
Um die Interaktivität noch weiter zu steigern, konnten Besucher:innen des Events an einem Live-Kahoot-Quiz teilnehmen und dieselben Fragen wie die Influencer beantworten. Die drei Bestplatzierten erhielten Preise aus dem ASUS ROG Portfolio. Für Zuschauer:innen von zu Hause gab es während der Show viele Gewinncodes, die auf der Gewinnspiel-Website Gheed eingegeben werden konnten, um Preise zu gewinnen.
Abspann
Wie ist es schlussendlich gelaufen? Insgesamt haben fast 2 Millionen Personen das Ganze entweder live oder per Video-on-Demand angesehen. Da das Event nicht nur vom TikTok-Kanal @asusrogdach, sondern auch von den Profilen der Creator:innen gestreamt wurde, konnten wir auch außerhalb unserer Community viele Menschen erreichen. Für absolute Sprachbarrierefreiheit wurde der Stream auf Englisch abgehalten.
Nachdem das Team TechTube seinen Gegner ungespitzt in den Boden gerammt hat (sorry, Ben und Stefan), gab es noch eine Afterparty mit DJ. Ja, jetzt kommen wir zum Clickbait-Teil des Titels: Wen haben Melanie und Lena nach einem Mojito zu viel auf der ASUS ROG Party getroffen? Gronkh! Lena, als kleines Fangirl, wollte nun unbedingt ein Foto mit der Gaming-Koryphäe! Aus einem uns unbekannten Grund hat Melanie ihn dann auf Englisch (?) angesprochen und so lange bearbeitet, bis er besagtes Foto mit ihnen gemacht hat. Wir können es euch leider nicht zeigen, aber garantieren euch, dass es komplett geil aussieht.
Falls euch interessiert, wie wir genau geplant haben, welche Learnings es für uns gab und welchen Herausforderungen wir gegenüberstanden, könnt ihr das bald in einer Fortsetzung dieses Beitrags lesen!
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